Aula prática sobre automação de relatórios de avaliação trimestral…

INEMA

Relatório de Avaliação Trimestral Automatizado

Contexto e Problema

Um professor enfrentava um processo manual e demorado para elaborar relatórios trimestrais de avaliação, que envolvia copiar e colar frases predefinidas com base nas notas dos alunos em diferentes disciplinas. Esse processo era trabalhoso e sujeito a erros. A aula focou em automatizar essa tarefa usando Google Docs, Google Sheets e uma integração com o ChatGPT para personalizar os comentários dos relatórios.

Solução Proposta

Modelos em Google Docs: - Foi criada uma modelo no Google Docs com variáveis para o nome do aluno, o curso e as notas em várias disciplinas. - As variáveis estão no formato {{variável}} para facilitar o preenchimento automático com informações específicas.
Fonte de Dados no Google Sheets: - Os dados dos alunos, como nomes e notas em várias disciplinas (língua portuguesa, matemática, etc.), são armazenados em um arquivo no Google Sheets. - Um módulo foi configurado para detectar novas linhas no arquivo sempre que o professor adiciona informações.
Geração de Comentários Personalizados com ChatGPT: - Utiliza-se o modelo de chat da OpenAI para criar comentários qualitativos personalizados com base nas notas de cada aluno. - As instruções para o ChatGPT incluem detalhes sobre o papel de "assistente educacional" e os critérios para gerar frases de acordo com o nível de desempenho.
Automatização do Processo: - As informações extraídas do Google Sheets são usadas para preencher automaticamente o modelo no Google Docs. - Cada relatório é salvo no Google Drive com um nome específico, como “Relatório terceiro trimestre - Nome do aluno”. - O link para o documento gerado é automaticamente adicionado na linha correspondente do Google Sheets, facilitando o acesso.

Melhorias Propostas

Personalização Avançada: - Criar um assistente especializado via API da OpenAI, onde seja possível carregar o plano de ensino e detalhes específicos do curso, permitindo que o ChatGPT crie comentários ainda mais personalizados e contextuais para cada aluno.
Frases Predefinidas: - Configurar o ChatGPT para utilizar um conjunto de frases padrão com base nas notas, assegurando consistência e precisão nos relatórios.

Conclusão

Essa solução automatiza a criação de relatórios de avaliação, economizando tempo e reduzindo o trabalho manual para os professores. A personalização com o ChatGPT adiciona um toque único e relevante a cada comentário, elevando a qualidade do feedback fornecido aos alunos. Recomenda-se explorar a criação de um assistente especializado para melhorar ainda mais a personalização dos relatórios futuros.

Recursos - Blueprint: Relatório de Avaliação

Faca uma analise dos dados de alunos ou outras informacoes e faca relatorios baseado no desepenho dele.

e17

e17 - Relatório de Avaliação Trimestral Automatizado